Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口

制定：2023年1月1日
改定：2023年4月1日
株式会社ワールドリード
代表取締役社長　篠田 俊介

当社における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社ワールドリード
住所：〒100-0011東京都千代田区内幸町1-1-1 帝国ホテルタワー 18階
代表者の氏名：代表取締役社長　篠田 俊介

2. 個人情報保護管理者名および連絡先

三浦 拓朗（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

3. すべての保有個人データの利用目的

1. （１）お取引先様、弊社運営サービスご利用者様の個人情報(弊社運営サービスとはコンサルティング及びHRソリューションサービスが該当)
   1. •商談及び契約の履行、その他お取引にあたり必要な連絡を行うため
   2. •お取引先様の情報管理のため
   3. •サービスご利用者様への適切なサービス提供および必要な連絡を行うため
2. （２）当社が運営するWebサイト等から取得する個人情報
   1. •各種サービスに関するご案内及びメールマガジン・アンケートなどの送付
3. （３）採用応募者様及び当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報
   1. •当社の採用活動に必要な連絡及び情報提供を行うため
4. （４）役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する個人情報
   1. •業務連絡を行うため
   2. •報酬（賃金、賞与及び諸手当等）支払い、人事及び労務管理の履行並びに福利厚生の提供を行うため
   3. •健康管理を行うため
   4. •職後の諸手続のため
5. （５）お取引先様及び弊社運営サービスご利用者様に関する特定個人情報
   1. •お取引及びサービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため
6. （６）受託した業務により取得した個人情報
   1. •契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターフォローなどに利用するため
7. （７）求人サイトから取得した情報
   1. •求職者に対する転職支援および求人者に対する採用支援に利用するため
8. （８）特定個人情報等
   1. •源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
9. （９）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   1. •当社の接客態度等の向上のため
   2. •お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
10. （１０）クッキーの利用
    1. •当社のWebサイトでは、ご利用者が一層便利にご利用いただけるように、クッキー（サーバー側でご利用者を識別するために、サーバーからご利用者のブラウザに送信され、ご利用者のコンピュータに蓄積される情報）を利用しております。
    2. •ご利用者は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。
11. 注1:なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
12. 注2:すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

1. •以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

1. •現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

6. 開示等の請求等に応じる手続

1. (1) 開示等の請求等の申し出先
   1. ・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
2. (2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
   下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
   1. a)当社指定の「開示等の請求等申請書」
      1. お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   2. b)本人確認書類
      1. 1)ご本人によるお申し込みの場合
         1. •本人の公的証明書（写し）※1
      2. 2)代理人によるお申し込みの場合
         下記の書類のうち該当するもののすべて。
         1. ①代理権確認書類
            1. i.法定代理人
               1. 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
            2. ii.任意代理人（以下のすべて）
               1. ・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたものが有効となります
               2. ・本人の印鑑登録証証明書
         2. ②代理人の身元確認書類
            1. ・代理人の公的証明書（写し）※1
         3. ③本人の身元確認書類
            1. •本人の公的証明書（写し）※1
3. ※1.「公的証明書」とは
   1. 以下、アまたはイのいずれかとなります。
4. ア）以下のいずれかをひとつ
   1. 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
5. イ）以下の書類をふたつ以上
   1. 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
6. 注3:ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
   1. •当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
   2. •本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
   3. •法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
   4. •本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
   5. •その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
   6. https://worldlead.jp/policy/
7. 注4:手数料
   1. 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
8. 上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
9. 注5:その他
   1. •郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
   2. •必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
   3. •個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
   4. •内容により、お時間をいただく場合がございます。
   5. •開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
   6. •「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞

所在地 〒100-0011東京都千代田区内幸町1-1-1 帝国ホテルタワー 18階
株式会社ワールドリード
個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口
TEL: 03-5829-3660
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7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 当社は、個人情報への不正なアクセスや、漏洩、改ざん又は紛失等を予防し、個人情報に対して適切な安全管理措置を実施します。安全管理措置に関しては、別途社内規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
2. (1)組織的安全管理措置
   1. ①個人情報取扱責任者を定め、従業員による個人情報の取扱状況について適宜確認をします。
   2. ➁個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況について、定期的に確認及び見直しを行います。
3. (2)人的安全管理措置
   1. ①個人情報取扱責任者の主導で、個人情報を適切に取り扱うよう全役員、従業員及び関係者に対し教育及び啓発活動を実施します。
4. (3)物理的安全管理措置
   1. ①個人情報取扱担当者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧等できないような措置を講じます。
   2. ➁管理区域及び取扱区域における個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、必要な措置を講じます。
   3. ③従業者が、個人情報が記録された電子媒体又は個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、パスワードの設定を実施し情報漏洩のリスク防止方策を講じます。
   4. ④個人情報を削除し、又は、個人情報が記録された機器若しくは電子媒体等を廃棄した場合には、個人情報取扱担当者にこれを確認させます。
5. (4)技術的安全管理措置
   1. ①個人情報への不正なアクセスを防止するため、個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化します。
   2. ➁個人情報を取り扱うことのできる機器に装備されているユーザー制御機能（ユーザーアカウント制御）により、個人情報を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別及び認証します。
   3. ③情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するために、必要な措置を講じます。
6. (5)外的環境の把握
   1. ①個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
7. 注6:「保有個人データ」とは
   1. 電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。